Одной из всемирно известных компаний-производителей про граммного обеспечения является компания HIFLEX — полноправный член организации CIP4. Она рассматривает формат JDF как ктюче — вую технологию для полностью объединенного производственного процесса Безусловный лидер в данной технологии, компания пред­лагает интегрированный программный комплекс HIFLEX PRINT, специально разработанный дтя полиграфической промышленности. Система HIK’JEX имеет модульную структуру и может быть адапти­рована в соответствии с требованиями заказчика.

Основная концепция. HIFLEX PRINT характеризует ся высокой гибкост ью и эффект ивностью. Окна прог раммы могут быть настрое­ны и расширены с помощью дополнительных полей в соответствии с запросами пользователя. Система основана на эмуляции рабочего потока и обеспе чивает доступ к логике своей работы.

Наряду с возможностью св< >бодпог о расположения и именования вход и ых и выходных полей имеется рлд д< >гголнительных полей базы данных, которые можно интегрировать с помощью экранного генератора.

За каждым входным полем закреплены списки выбора и поля по иска, установлен входной контроль по формату. Так как все ноля со­вместимы со SQL, распечатки и аналитические расчеты могут быть получены для дополнительных полей базы данных.

Пользователь начинает расчет непосредственно из книги заказов или делает предложение напрямую из модуля оценки. Эмуляция до­кументооборота выполняется с помощью динамичных пиктограмм, которые произвольно связывают различные программные модули.

Система имеет индивидуальную настройку интерфейса пользовате­ля и рабочего потока; интегрированный SQL-интерфейс, обеспечиваю­щий доступ к другим системам (MS Word, Excel и др.)". справочную систе­му на основе HTML, интегрированное подключение к Интернету.

Все значимые логические параметры системы IIIFLEX PRINT могут быть изменены пользователем с помощью базовых таблиц и языков программирования PSQL и Perl. Таким образом, пользователь получает доступ к логике программы.

Система написана на языках программирования С и С++, согласо­вана со всеми версиями Windows и Macintosh. Открытость структуры дает возможность использовать данную систему через Интернет. Особенно важное значение имеет согласованная направленность на стандартизированный язык базы данных SQL.

Интеграция MS-Office и других программ. Система HIFLEX обес­печивает интеграцию с любым стандартным ПО, например с тексто­выми процессорами или e-mail программами.

Так, из Microsoft Word одним лишь нажатием мыши можно отпра­вить документ Вся необходимая информация — заказчики, контакт­ные лица, описание товара, резерв товара или дата счета — перево­дится в Word и автоматически форматируется в соответствии с по­требностями клиента. Более того, перечень работ или статистичес­кие данные могут быть отображены в таблице Excel.

Если пользователь хочет написать e-mail клиенту, динамичные пикто­граммы запускают необходимую программу—Outlook, Netscape Messenger или Pegasus Mail. Открывается соответствующее окно почты, email ад­рес клиента переносится из системы IIIFLEX в окно получателя.

Есть много полезных программ, но их бесчисленные данные су­ществуют разрозненно. Концепция интеграции HIFLEX заключает­ся в том, что каждая интегрированная программа получает информа­цию из центрального источника, поэтому исключается разбиение и дублирование данных.

Составление сметы. Экспертная система знаний HIFLEX ESTIMATE обеспечивает четкое графическое отображение продук­та, подлежащего оценке; логический контроль со стороны пользова­теля с многосторонними проверками; доступ к прейскуранту и инфор­мации о поставщиках бумаги, печатных и послепечатных процессах; индивидуальную конфигурацию выходных данных и просмотр зат­рат; автоматическую пересылку сметных данных в MS Word и т. п.

ESTIMATE поддерживает автоматическое составление сметы в следующих областях, офсетная, флексографская, цифровая печать и шелкография, печатание бесконечных формуляров, выпуск этикеток, изготовление упаковки. Для каждой области имеются действующие установки системы. Возможно комбинирование различных печатных и обрабатывающих технологий.

Набор текста, цветоделение, монтаж, копирование и другие про­цессы также включены в модуль составления смет. Гибкость системы входящих данных обеспечивает свободный прием большого количе­ства информации с дальнейшим автоматическим созданием рабоче­го потока. Структура продукта для составления сметы отображается графически в виде дерева.

Доступ к обширной базе данных по бумагам позволяет проводи ть сравнительный анализ цен. Составление сметы выполняется, напри­мер, в Word без повторного ввода данных. Информация о заказчике (комиссионное вознаграждение, комиссионные торговому агенту, све­дения о скидках и кредитоспособности клиента) автоматически пере дается пользователю. Окончательная смета и обзор затрат могут быть представлены в соответствии с требованиями пользователя.

Возможность обзора полной калькуляции в соответствии с пря мыми затратами и переменными издержками способствует верной оценке рыночной ситуации.

Управление документами. HIFLEX GENERATOR создает гото­вые документы на основании информации, полученной из сметы и заказа. Помимо факсимильных и почтовых функциональных возмож ностей система поддерживает полное управление документами.

HIFLEX осуществляет автоматическое составление расценок, за­казов на покупку, подтверждений заказов, накладных, счетов-фактур, документов на отправку, маркировки и других сопутствующих доку ментов, имеющих отношение к заказчику или поставщику Для состав­ления расценок достаточно ввести номер сметы. Кроме того, можно указать тип и марку бумаги, отобразить полную стоимость, стоимость изготовления дополнительного тиража и расценки.

Текстовый генератор использует язык запросов PSQL. Все доку­менты и формы допускают наст ройку оформления и содержания. По запросу пользователя для документов разрабатывается специальное оформление. Например, при составлении расценок создаются спе­цифические формы для каждого отдельного заказчика.

Созданные документы могут быть напечатаны, отправлены по факсу или электронной почте напрямую. При необходимости картин­ки, логотипы компаний, отсканированные подписи вносятся в гото­вый документ автоматически. Пои отправлении по электронной по­чте документы конвертируются в PDF формат.

После отправки документов система автоматически по электронной почте оповещает пользователей, имеющих отношение к данному заказу, избавляя от необходимости ручного создания многочисленных копий.

Все документы сохраняются и в любой момент могут быть извлече­ны из архива но ссылке на заказчика или номер заказа. Имеется доступ к отсканированным документам (подписанные накладные), PDF-фай­лам или электронным письмам, касающимся определенного заказа.

Клиентская база данных/ Управление CRM. HIFLEX CUSTOMER обеспечивает простой доступ к данным по каждому от­дельному клиенту. Обобщенный отчет и система обмена сообщения­ми дают высокоэффективный инструмент для реализации работы клиентской базы.

Учет и контроль данных осуществляются в общей клиентской базе, доступ к которой открыт из любой программы. Неограниченное ко­личество контактных лиц, адресов, телефонных номеров может быть приписано к каждому клиенту. Возможна ссылка на личные качества заказчика, привычки, обычаи и т. д.

Клиенту может задаваться любое количество адресов для состав­ления счетов-фактур, отгрузочных и других документов, доступ к ко торым открыт из модуля составления счетов или модуля отгрузки. Под финансовыми данными подразумеваются не только условия оп­латы и скидок, но и другие договорное соглашения, особые условия, информация но кредитованию. Данная информация автоматически отображается в модулях составления смет или оформления заказов.

Агенты по продажам и их классификация также приписываются к клиенту, что обеспечивает создание списков агентов в соответствии с их продажами. В дополнение в базе содержатся примечания об особен­ностях продаж, рекламы, о другой коммерческой специфике клиента.

Данные записи о контактах заказчика дают обобщенную инфор­мацию о его экономической деятельности и позволяют производить постоянное исследование рынка. Так как отчетная система связана с e-mail системой, то служба поддержки клиента автоматически ежед­невно получает полную информацию о нем.

Основой для CRM-системы (CRM — Управление взаимоотношени­ями с клиентом) служит адресный и межконтактный контроль. Это важный инструмент для установления плодотворных отношений с существующими и потенциальными заказчиками.

С помощью модуля управления рабочими потоками пользователь может настроить и расширить интерфейс дополнительными поля­ми для создания собственного СРМ-критерия.

Интернет-бизнес. Благодаря модулю eBusiness полиграфические компании могут оказывать услуги удаленно, например, через Интер­нет. Обеспечивается доступ к списку заказов или к наличному запасу товаров, что способствует укреплению взаимоотношений, экономит временные и денежные ресурсы.

Одного нажатия мыши в клиентской базе данных достаточно для активизации опции eBusiness, предназначенной для определенно­го клиента. Введя регистрационное имя и пароль, клиенты и постав­щики получают доступ к данным системы HIFLEX. При этом нет особых требований ни к аппаратному, ни к программному обеспе­чению. Заказчик может:

Получить сводку по своим текущим или выполненным заказам; проверить технические характеристики, указанные в выполняе­мом заказе;

Увидеть распределение заказов; узнать текущее состояние заказа; внести последние изменения или дополнения; проверить наличие на складе готовых работ или полуфабрика­тов для оформления заявок;

Просмотреть предложения, оформленные заказы, сче га-факту ры, накладные;

Проверить контактные телефоны и адреса.

Пользователь сам определяет информационные границы, в пре­делах которых разрешен доступ к данным через eBusiness.

Модуль eBusiness значительно сокращает временные и денежные затраты, способствует укреплению стабильных взаимоотношений между заказчиком и поставщиком. Увеличивается товарооборот, эко­номится время: нет необходимости оформлять запросы по телефо­ну, появляется возможность сократить производственные ошибки благодаря прохождению стандартных запросов, минуя телефонные переговоры, повышается эффективность, гибкость и качество всего рабочего процесса.

Портфель заказов — эффективная служба для подготовки и пла­нирования заказов.

Все входящие заказы хранятся в Портфеле заказов. Если основа­нием для заказа было составление сметы, то соответствующая сме­та «прикрепляется» к заказу по своему номеру. Сметные данные — описание заказа, тип продукта, информация о заказчике —автомати­чески вносятся в заказ, в случае возникновения несоответствий воз­можны изменения.

Программный экран Портфеля заказов может быть изменен или дополнен нолями. Таким образом, на экране будет отображена вся необходимая информация по каждому заказу. Дополнительная инфор­мация о заказе выводится на свободно программируемые экраны.

Если требуются данные но старым заказам, можно воспользовать­ся экраном, который поддерживает все поисковые критерии. Систе­ма характеризуется быстрой обработкой запроса, есть возможность использовать символы обобщения. Например, при вводе «R? dcr» выполняется поиск всех компаний с названием «Rider/Ryder» неза­висимо от того, какие буквы в слове — «i» или «у». Широкодиаиазон — иый поиск с набором многозначных ключевых слов позволяет нахо­дить заказы, вводя минимум релевантной информации.

PDC/PCS и электронные карты заказов Электронные карты за­казов — программа, которая формирует перечень технологических параметров заказа, используя все данные системы. Программа авто­матически создает и изменяет карты, обеспечивая оперативность и точность выполнения заказа.

Язык запросов PSQL поддерживает доступ ко всем базам данных и позволяет создавать различные версии в соответствии с требования­ми заказчика и в зависимости от размера, структуры компании, осо­бенностей печатных процессов.

Вводимая информация обязательно должна включать номер со­ставленной сметы или заказа. В качестве дополнительных сведений Moiyr быть указаны номера заказа на закупку, архивные номера; ин­формация о наличии/отсутствии образцов, о заказе на закупку и пре­вышении поставок в процентах. Количество и сроки поставки счи — тываются из книги заказов и Moiyr обновляться.

Выводимая информация технологических карт заказов содержит псе необходимые сведения и может быть дополнена в соответствии с нуждами пользователя. Создаются карты в MS Excel, Word и других аналогичных программах.

Электронные технологические карты заказов гарантируют, что все последние изменения будут учтены в производстве. Комбинация сис­тем PDC (Сбор производственных данных) и PCS (Система управле­ния производством) отражает состояггие производственного процес­са в любое время и упрощает управление прохождением заказов.

Система PDC обеспечивает децентрализованный учет производ­ственных затрат. Все работники вводят данные своих табелей и блан­ков; до 12 человек могут создавать табели на одном терминале.

Передача необходимых данных может осуществляться через чте­ние штриховых кодов. Для каждого работника определяются допус тимые центры учета затрат, к которым привязаны рабочие процес­сы. Начало процесса автоматически вводится системой, отобража­ются номера всех выполняемых работ. Значения обьема произведен­ной за час продукции также могут храниться в системе. Для проведе­ния проверки можно соединить систему РОС с печатной машиной, используя техноло! ию CIP4 DF и данные печатной машины

На том же терминале работник просматривает электронные кар­ты заказа перед началом работы и проверяет текущие инструкции по ее выполнению

С! помощью системы PCS можно вызвать информацию о состоянии производственного процесса на текущий день или за несколько пре­дыдущих дней выбрать заказ, центр или группу центров учета затрат.

Склад и поставщики Модуль склада и база данных поставщиков обес­печивают надежную и оперативную систему размещения заказов благо­даря точному контролю материалов, необходимых для рабсп ы предпри — Я1 ия. Непрерывная обработка поступающих сведений способствует сво­евременному планированию заказов и снижению складских затрат.

Для ^чета имеющийся в наличии материал делится на определен ные пользователем группы (например, листовая бумага, картон, ру­лонная бумага). Кроме того, может быть указан тип бумаги, взятым из сметной докумен тации поставщиков Расчет количества материа­лов выполняется в различных единицах (тонны, листы, рулоны).

Интегрированная система оформления заказов на покупку това­ра для склада или под заказ способствует бесперебойной работе о где — ла закутюк. Одновременно возможно оформление независимых зака­зов, заказов па основании смет ных данных или по требованию про­изводства. Поступившие материалы автоматически резервируются для одной или нескольких работ либо заносятся в общую базу хране­ния с возможностью последующего перераспределения.

Когда товар выписываетс я со склада, сто стоимость автомати­чески учитывается в соответствующей работе. Если отдельные единицы товара резервируются под работу, остатки склада авто­матически уменьшаются. Это позволяет избежать проблемы зале­жавшегося товара.

Система предлагает интегрированный подход к учету ма териалов для рулонной офсетной печати и печатания бесконечных формуля­ров, где регис трация поступления каждого роля и его отпуска со скла­да выполняется по штриховым кодам.

Базирующийся на заказах учет обеспечивает постоянную инфор­мированность пользователей о количестве заказанных, полученных, отпущенных, резервированных и оставшихся материалов. Различные поисковые алгоритмы и проверка достоверности информации помо­гают пользователю системы в каждодневной работе и при проведе­нии инвентаризации.

Планирование. Программа планирования служит для оптимиза­ции всего процесса производства с учетом предельных сроков выпол­нения заказов. Встроенный график сменности позволяет планиро­вать работы по сменам и дням. Опция краткосрочных изменений необходима для внесения каких либо поправок в случае простоев или проведения дополнительных работ. Учет специфических характери­стик работ, например степени сложности, способствует организации более точного планирования. Возможна логическая комбинация ра­бочих процессов с последующим графическим отображением.

Для каждого производственною этана определяются самый ран­ний начальный и самый позднии конечный сроки выполнения работ В указанном диапазоне времени программа планирования распреде­ляет работы с минутнои точностью, чем достигается полная опт ими — зация печатного процесса. Фиксированные сроки могуг вноситься дополнительно. Критические сроки выполнения заказа выделяются цветом для наглядного напоминания.

Помимо автоматического распределения работ администратор печатного процесса имеет возможность ручного вмешательства для установления приоритетов выполнения работ.

Определение и анализ стоимости. Система составления стоимо­стных ведомостей необходима для эффективного кош роля расходов, возникающих в процессе выполнения заказа. Учет этих данных обес­печивает точггую оценку производительности и общих затрат.

Модуль определения стоимости используется для сбора данных о вре мсни выполнения отдельных заказов и учета прямых затрат (счета постав­щиков, расход материала) и интегрируется с базой данных со трудников.

Временные табели содержат информацию о числе сотрудников, ра­бочем времени (по сменам), об отдельных этапах рабочего процесса, включают производственный участок, номер заказа* продолжительность и Объем выполненных работ, общий расход материалов Счета постав­щиков и рас ход материалов расцениваются как прямые затрат ьг.

Модуль анализа стоимости исследует несоответствие между пред­варительной оценкой и конечной стоимостью, используя SQL для запросов к базе данных. С помощью данного модуля выполняются статистические вычисления, которые позволяют выявить превыше­ние стоимости заказа над заданной допустимой величинои.

Несоответствие между предварительно оцененными затратами и действительными показателями автоматически отображается в сис­теме. Возможен расчет отклонения в стоимости отдельных печатных листов. При анализе прибыли оценивается соответствие между про­изводительностью и прибылью с продаж Для оценки может быть выбран один и ли несколько заказов.

Медиасервер представляет собой систему управления и хранения всех данных проектов и заказов.

Проекты, создаваемые с использованием медиасерьера, совмес­тимы с журналом заказов системы HTFLLX и базой данных клиентов. Такая интеграция позволяет хранить проекты для всех клиентов и заказов. Во время поиска данных могут использоваться все критерии поиска по заказу: стоимость, исполнитель, номер заказа, тираж и т. д. Нет необходимости в дублировании хранящихся данных.

Каждое изменение в ст атусе проекта pei ист рируется npoi paммои управления версиями Автоматически создаваемый внутренний про­токол позволяет наши любое промежуточное состояние проекта простым нажатием на клавишу.

Интеграция стандартных программ — PhotoShop, FreeHand, Illustrator, Quark или Acrobat — происходит беспроблемно, так же как и использование OPI сервера. Важное значение имеет независимость аппаратного обеспечения системы, например возможность поддерж­ки одновременно Wndows, Мне и Вагсо. Использование интернет пр< у токола TCP/IP, являющеюся межплатфпрменным стандартом, позво­ляет интегрировать различные компьютеры и сетевые структуры.

Аппаратное обеспечение. Сервер системы HIFLEX работает на стандартном аппаратном обеспечении независимо от поставщика и может быть соединен с существующей сетью. Рабочие станции так­же аппарат но независимы, есть возможность интеграции в систему аппаратного обеспечения.

Конфигурация аппаратного обеспечения основана на централь ном сервере Intel. Это стандартное аппаратное обеспечение являет­ся экономичным, широко распространено и может поставляться ве­дущими мировыми производителями — IBM, Dell, Siemens или HP. В большинстве случаев используется многопроцессорная комплекта­ция, что обеспечивает высокую производительность.

Система ] 1IFL1X может быть установлена с использованием суще — ствующих кабелей и протоколов. Интернет-протокол TCP/IP. кото­рый стал общепринятым стандартным протоколом, доступен для всех платформ и обеспечивает создание универсальных компьютерных структур. Это означает абсолютную независимость аппаратного обес­печения, где бы оно ни было установлено, к тому же различные плат­формы могут работать параллельно в одной сети.

Возможно управление принтерами в сети. Система HIFLEX PRINT поддерживает лазерные, струйные, термальные и матричные прин­теры и все принятые стандарты печати. Есть возможность управлять принтерами, подсоединенными непосредственно к рабочим станци­ям, в этом случае они предоставлены определенным пользователям.

Для того чтобы обеспечить максимально быструю поддержку, все системы HIFLEX оборудованы адаптером Lancom ISDN. Поддержка программного обеспечения, его обновление и изменения могут осу­ществляться дистанционно практически непрерывно.

Операционные системы. Заказчик может сделать выбор между тремя операционными системами сервера: Linux, Windows и UNIX

Операционная система Linux получила широкое распространение благодаря своей высокой надежности и эффективности. Она поддер­живает почти все установленные модули HIFLEX, обеспечивая одно­временное использование в одной сети клиентских станций на плат­формах Windows и Macintosh.

Сервер Windows 2000/ХР для многих предприятий является аль­тернативой платформе UNIX, его рекомендуется использовать с со­вместимыми компонентами Windows.

Все операционные системы работают на аппаратном обеспечении Intel. Это не только экономит средства, но и гарантирует максималь­ную защиту инвестиций.

Что касается рабочих станций клиентов, связанных с сервером, сис­тема HIFI EX PRINT абсолютно не зависит от типа аппаратного обеспе­чения и операционных систем этих станций. Возможен выбор различ­ных операционных систем доя каждой рабочей станции. В то же время допустима их интеграция с компьютерами нового поколения благодаря открытой структуре системы HIFLEX PRINT, обеспечивающей макси­мальную безопасность и широкие возможности в будущем.

СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ УПАКОВОЧНОГО ПРОИЗВОДСТВА

Использование специализированных САПР в допечатной стадии производства упаковки

Важным этапом произволе тва упаковки является доиечатный про­цесс. Качество готовой упаковки в значительной степени определя­ется допечатной стадией — дизайном. Можно утверждать, что конку­рентоспособность производителя полиграфической продукции оп­ределяется уровнем дизайна, который не в последнюю очередь зави­сит от программ ных с редств. Ксли вспомнить эволюцию систем допечатной подготовки, то можно отметить следующие закономерности Вначале применялись закрытые системы […]

Симплексный метод

Геометрическая интерпретация симплексного метода. В т еории линейного программирования рассмотрены основные теоремы ли­нейного программирования, из которых следует, что если задача ли­нейного программирования имеет оптимальное решение, то оно со­ответствует хотя бы одной угловой точке многогранника решений и совпадает по крайней мере с одним из допустимых базисных реше­ний системы ограничений. Там же указан путь решения любой зада­чи […]

Математическое обеспечение подсистем машинной графики и геометрического моделирования

Изучение математического аппарата, лежащего в основе машин­ной графики и проектирования геометрии упаковки, начнем с рассмот­рения способов вывода и преобразования точек и линий. Эти спосо­бы наряду с соответствующими алгоритмами рисования используют­ся для изображения объектов или визуализации графической инфор­мации. Возможность проводить преобразования точек и линий явля­ется фундаментом машинной графики. Нарисованный объект может быть представлен в нужном масштабе, […]